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不到20分鐘的休會時間,在杭州亞運代表團團長大會的圓通展臺,工作人員已經(jīng)接待了來自多國代表團的咨詢事宜,物流保障成了亞運團長們重點關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。
4月25日,杭州亞運代表團團長大會正式開幕。來自亞洲45個國家(及地區(qū))的近百位奧委會代表首次線下齊聚,就連下一屆亞運舉辦方——日本愛知·名古屋亞組委也前來觀摩取經(jīng)。
圖源:圓通之家,下同
作為杭州亞運會官方物流服務(wù)贊助商,圓通速遞也是本次參與團長大會的5家亞運贊助企業(yè)之一。大會期間,圓通速遞不僅要在現(xiàn)場提供覆蓋國內(nèi)外的快遞寄遞服務(wù),也會為參賽代表就亞運賽事物流服務(wù)答疑解惑。
亞運會期間對于物流的需求也在不斷增加。小到一件訓(xùn)練服、一副球拍,大到一組轉(zhuǎn)播設(shè)備、一套計時記分裝置,都需要一套高效安全的物流組織作為保障。
會議期間,圓通速遞和包括日本、印度、菲律賓、敘利亞、東帝汶等在內(nèi)的數(shù)十家亞運代表團進行深入溝通,在物資包機、參賽裝備、特殊物品運輸?shù)荣愂挛锪鞣矫孀隽嗽敿毥榻B。截至目前,圓通速遞已與多家代表團達成了合作意向,把帆船、皮劃艇、媒體設(shè)備等賽事物資承運至杭州。
另據(jù)了解,4月迄今,一系列杭州亞運會測試賽事全面展開。作為杭州亞運會官方物流服務(wù)贊助商,圓通速遞也是本次亞運測試賽事的物流保障團隊。
賽事物流是保障亞運賽事的重要環(huán)節(jié)。16天的亞運會及亞殘運會期間, 圓通速遞將在6個辦賽城市,56個競賽場館里,為來自45個國家(及地區(qū))的逾萬名參賽人員,提供上萬噸品類繁雜、數(shù)量巨大的亞運物資。
從去年4月首場測試賽以來,圓通速遞已數(shù)十次參與物資運輸工作。在測試前,整個圓通亞運物流團隊進行了反復(fù)模擬演練、桌面推演,確保分秒必爭、準時高效。
測試賽過程中,圓通也充分了解了賽事設(shè)備的尺寸及轉(zhuǎn)運需求,并對此做了嚴格的時間測算。
物資運輸只是亞運物流工作中的一小部分。測試賽期間,整個圓通亞運物流團隊將根據(jù)各個賽事的物資需求,確保物流工作在分區(qū)、空間、品類、數(shù)量、落位和人員等多方面的精確到位。
本次測試賽,圓通速遞也在“實戰(zhàn)”中同步對亞運物流管理系統(tǒng)進行了測試。這套系統(tǒng)是由圓通速遞專門為亞運賽事物流開發(fā)的核心管理系統(tǒng),通過對亞運物資存儲、調(diào)配的數(shù)字化管理,從而更高效合理的分配物流人力及資源。